RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA WARMIŃSKO-MAZURSKIEJ IZBY RZEMIOSŁA I PRZEDSIĘBIORCZOŚCI

W związku z rozpoczęciem stosowania z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, iż na podstawie art. 13 RODO od dnia 25 maja 2018 r. przysługują Pani/Panu określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Warmińsko-Mazurską Izbę Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Olsztynie.

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurską Izbę Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Olsztynie ul. Prosta 38, 10-029 Olsztyn, (nr tel.: 89 527-61-88, 
    adres e-mail: biuro@izbarzem.olsztyn.pl).
  2. Warmińsko-Mazurska Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Olsztynie może przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu:
  • przeprowadzania egzaminów,  kursów, szkoleń, konkursów
  • przeprowadzenia procesu zawarcia umowy najmu
  • udostępniania dokumentacji na potrzeby zainteresowanych firm, osób prywatnych
  • przeprowadzenia procesu rekrutacji
  • sporządzania protokołów, nadawania odznaczeń rzemieślniczych, współpracy z organizacjami
  • wystawienia faktur i innych dokumentów księgowych
  • obsługi kadrowo-finansowej
  • obsługi prawnej
  • kontroli działalności Izby
  • umieszczenia zdjęć i informacji na stronie www oraz w kronice Izby
  1. W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 3, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być tylko podmioty uprawnione do odbioru Pani/Pana danych, w tym państwa trzecie, w uzasadnionych przypadkach i na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
  3. W związku z przetwarzaniem przez Warmińsko-Mazurską Izbę Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Olsztynie, Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:
  • dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest Warmińsko-Mazurska Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Olsztynie;
  • sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
  • ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 18 RODO;
  1. Przetwarzanie Pani/Pana danych może odbywać się w sposób zautomatyzowany, co może wiązać się ze zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym z profilowaniem, które wykonywane jest przez Warmińsko-Mazurska Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Olsztynie na mocy obowiązujących przepisów prawa. Dotyczy to poniższych przypadków:
  • dokonywania oceny ryzyka naruszenia prawa, gdzie ocena ta dokonywana jest na podstawie danych zadeklarowanych w złożonych dokumentach, w oparciu o ustalone kryteria;
  • dokonywania oceny ryzyka naruszenia prawa, gdzie ocena ta dokonywana jest na podstawie danych pozyskiwanych z dostępnych publicznie rejestrów oraz portali społecznościowych, w oparciu o ustalone kryteria.

Konsekwencją dokonanej oceny, w powyższych przypadkach, jest automatyczne zakwalifikowanie do grupy ryzyka, gdzie kwalifikacja do grupy nieakceptowalnego ryzyka może skutkować zmianą relacji i podjęciem dodatkowych czynności przewidzianych prawem.

  1. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Warmińsko-Mazurską Izbę Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Olsztynie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Klauzula informacyjna w zakresie egzaminu czeladniczego
  • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości z siedzibą w Olsztynie, zwana dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zawartych we wniosku o dopuszczenie do egzaminu,
  • dane osobowe przetwarzane będą w celu weryfikacji dokumentów oraz przeprowadzenia egzaminu czeladniczego i nie będą udostępnione innym odbiorcom,
  • podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest Ustawa z dnia 22 marca 1989 r.
    o rzemiośle /Dz. U. z 2016 r., poz. 1285 z późn. zm./ oraz rozporządzenie ministra edukacji narodowej z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie egzaminu czeladniczego, egzaminu mistrzowskiego oraz egzaminu sprawdzającego, przeprowadzanych przez komisje egzaminacyjne izb rzemieślniczych /Dz. U. z 2017 r., poz. 89 z późn. zm./, podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy, w przypadku niepodania danych niemożliwe jest zawarcie umowy,
  • posiada Pani/Pan prawo do:
  • żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  • Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas realizacji zawartej umowy, a następnie archiwizowane, zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
    i archiwach /Dz. U. z 2016 r., poz. 1506/.
Klauzula informacyjna w zakresie przekazywania informacji nt. realizowanych przez Izbę oraz jej partnerów szkoleń
  • administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurska Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości z siedzibą w Olsztynie, zwana dalej Administratorem; Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych zawartych we wniosku o dopuszczenie do egzaminu,
  • dane osobowe przetwarzane będą w celu przesyłania informacji na temat możliwości przystąpienia do egzaminu mistrzowskiego a także szkoleń realizowanych przez Izbę oraz jej partnerów i nie będą udostępnione innym odbiorcom,
  • podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest udzielona Administratorowi zgoda.
  • posiada Pani/Pan prawo do:
  • żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych,
  • prawo do zapomnienia.
  • Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu odwołania zgody.
Klauzula RODO – Faktury

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warmińsko-Mazurską Izbę Rzemiosła i Przedsiębiorczości w Olsztynie ul. Prosta 38, 10-029 Olsztyn,  (nr tel.: 89 527-61-88, adres e-mail: biuro@izbarzem.olsztyn.pl).

Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest konieczność wystawienia faktury, ewentualne dochodzenie należności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b.

W związku z przetwarzaniem przez Warmińsko-Mazurską Izbę Rzemiosła i Przedsiębiorczości Pani/Pana danych osobowych, na podstawie art. 15-21 RODO przysługuje Pani/Panu, w prawnie uzasadnionych sytuacjach prawo dostępu do treści danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących umowy.

Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim.

Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa.

Dane udostępnione przez Panią/Pana nie będą podlegały profilowaniu.

Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.